Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die MEDcongres B.V. (hierna: “MEDcongres”) verzamelt.
Indien u www.medcongres.nl bezoekt, het contactformulier invult, u inschrijft voor een congres georganiseerd door MEDcongres, u inschrijft om op de hoogte blijven voor evenementen van MEDcongres of om een andere reden persoonsgegevens aan MEDcongres verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit Privacy beleid te verwerken. Wij adviseren u om het Privacy beleid door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
MEDcongres B.V.. De Corridor 14K, 3621ZB Breukelen, 0346-200013, 98669443
De privacy manager is bereikbaar via communicatie@medcongres.nl of 0346-200013.
2. Welke gegevens verwerkt MEDcongres en voor welk doel
2.1. In het kader van het invullen van het contact-, registratie en/of opt-in -formulier worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) Uw naam
b) E-mailadres
c) Registratienummer van beroepsvereniging
d) Telefoonnummer
e) Adresgegevens
2.2. MEDcongres verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
a) Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer om contact met u op te nemen n.a.v. het invullen van het contactformulier.
b) Uw naam en registratienummer van beroepsvereniging voor het doorgeven van accreditatiepunten.
c) Uw naam, emailadres, Telefoonnummer en Adresgegevens voor de facturatie.
d) Uw naam en emailadres om u op de hoogte te houden van relevante evenementen.
3. Bewaartermijnen
MEDcongres verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende een jaar, behalve als er reden is om deze langer te bewaren.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1. Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft MEDcongres passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Voor informatie rondom deze maatregelen kunt u contact opnemen met communicatie@medcongres.nl.
4.2. Voor de verwerking van de persoonsgegevens kan MEDcongres gebruik maken van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.
5. Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten
5.1. Via communicatie, communicatie@medcongres.nl, kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. MEDcongres zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.2. Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de helpdesk.
5.3. Indien u klachten hebt over de wijze waarop MEDcongres persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met verantwoordelijke voor de gegevensbescherming binnen MEDcongres, deze is te bereiken via communicatie@medcongres.nl.
5.4. Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan de privacy manager, communicatie@medcongres.nl.
6. Wijzigingen
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het Privacy beleid te bekijken.
Laatst gewijzigd: 5-05-2026